Ảnh hộ chiếu Nhật: 12 kiểu bị từ chối & cách căn 0,1mm

Ở Nhật, cầm một tấm ảnh chụp từ máy chụp tự động đến quầy hộ chiếu ── cảnh bị bảo “không đạt quy chuẩn” hoàn toàn không hiếm. Khi ngày xuất cảnh đã cận kề mà bị bắt chụp lại, bạn phải sắp xếp lại thời gian trong ngày làm việc, và còn ảnh hưởng tới cả vé máy bay lẫn đặt phòng khách sạn.

Bài này sắp xếp lại12 lý do tiêu biểukhiến ảnh bị từ chối từ thông tin của Bộ Ngoại giao và các trung tâm hộ chiếu cấp tỉnh thành, đồng thời tổng hợp khác biệt so với My Number vàcác bước cụ thể để căn ảnh chụp ở nhà với độ chính xác 0,1mm.

Vì sao ở trung tâm hộ chiếu lại bị bắt chụp lại nhiều

Quy chuẩn ảnh chân dungdo Bộ Ngoại giao công bố được xây dựng theo chuẩn đáp ứng máy đọc do Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế (ICAO) đặt ra. Xác nhận danh tính khi xuất cảnh, nhận diện khuôn mặt khi xét nhập cảnh ── tất cả đều vận hành trên tiền đề ảnh đúng quy chuẩn.

Chỉ lệch vài mm thôi cũng bị phán là “ngoài quy chuẩn”. Máy chụp tự động giao vị trí chụp cho máy quyết, không thể bù khác biệt cá nhân về chiều cao khi ngồi hay tư thế. Ngay cả khi tự chụp ở nhà bằng điện thoại, việc vừa chụp vừa căn cho đúngkhoảng cho phép 32〜36mm / 2〜6mmbằng mắt thường là cực kỳ khó.

12 kiểu khiến ảnh hộ chiếu bị từ chối

Sắp xếp lại các lý do bị từ chối mà Bộ Ngoại giao, các trung tâm hộ chiếu cấp tỉnh thành và nhiều trang tiệm ảnh cùng nêu ra, có thể gói gọn vào 12 kiểu sau.

1. Chiều dài khuôn mặt nằm ngoài khoảng 32〜36mm── kiểu mặt quá lớn (trên 36mm), hoặc quá nhỏ (dưới 32mm). Dễ xảy ra do khác biệt so với vóc dáng tiêu chuẩn mà máy chụp tự động giả định.
2. Khoảng trống từ đỉnh đầu tới mép trên ảnh nằm ngoài 2〜6mm── trường hợp kiểu tóc bồng khiến khoảng trống gần như biến mất, hoặc khoảng trống rộng trên 10mm khiến khuôn mặt trông nhỏ.
3. Tâm khuôn mặt bị lệch sang trái phải── ở mức mà nhân viên trung tâm hộ chiếu nhìn vào là phán ngay “nhìn thoáng đã thấy lệch”.

4. Ánh nhìn không hướng thẳng vào ống kính── trường hợp ánh nhìn lệch lên xuống, hoặc quay sang ngang. Theo chuẩn ICAO, “cả hai mắt đối diện thẳng với ống kính” là bắt buộc.

5. Phông nền lẫn màu, bóng đổ, vật thể hay họa tiết── bắt buộc phải là “nền trơn” màu trắng, xám nhạt hoặc một màu nhạt nào đó. Một phần đồ đạc, họa tiết giấy dán tường, bóng đổ đều bị loại.
6. Biểu cảm bị xô lệch (cười há miệng / lộ răng)── về nguyên tắc không biểu cảm, miệng khép lại. Nụ cười rất tự nhiên thì có xu hướng được chấp nhận, nhưng để chắc ăn thì chụp với vẻ mặt không biểu cảm là an toàn nhất.
7. Kính phản chiếu / gọng kính che mắt── ánh đèn phản chiếu lên tròng kính, gọng kính che lông mày hay mắt, dùng kính râm hoặc tròng kính có màu ── tất cả đều bị loại. 7 cách xử lý như điều chỉnh góc đèn, chỉnh gọng kính, đổi sang kính chống ánh sáng xanh được tổng hợp trong7 kỹ thuật chụp ảnh thẻ không bị kính phản chiếu.
8. Tóc mái che lông mày hoặc mắt── cần ở trạng thái thấy rõ cả hai mắt. Tóc hai bên cũng không được che đường viền khuôn mặt.
9. Mũ, băng đô, phụ kiện cỡ lớn── mũ thì không được, trừ khi có lý do tôn giáo. Khuyên tai to hơn vành tai cũng nằm trong diện bị xét.
10. Màu trang phục lẫn vào nền, hoặc quá sặc sỡ── mặc áo trắng trên nền trắng sẽ làm mất đường viền khuôn mặt. Ngược lại, họa tiết sặc sỡ hay màu nguyên cũng nên tránh cho an toàn.
11. Ngày chụp đã quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ── có trường hợp ở quầy nộp bị hỏi “chụp khi nào”, và ảnh cũ sẽ bị từ chối.
12. Chỉnh sửa ảnh quá đà / bộ lọc làm đẹp── chỉnh sửa đến mức làm thay đổi hình dạng khuôn mặt sẽ làm hỏng vai trò xác nhận danh tính nên bị loại. Cần tắt chức năng “làm đẹp” của điện thoại khi chụp.

Nắm chính xác quy chuẩn theo từng mm

Sắp xếp lại quy chuẩn ảnh hộ chiếu do Bộ Ngoại giao quy định theo từng mục.

Tronglưu ý về ảnh khi nộp hồ sơ trực tuyếncủa Bộ Ngoại giao cũng ghi rõ quy chuẩn tương tự. An toàn nhất là kiểm tra không chỉ chuẩn về kích thước và kích cỡ, mà cả các yêu cầu phía dữ liệu hình ảnh (số điểm ảnh, định dạng JPEG, v.v.).

3 cái bẫy riêng của hộ chiếu

Cả kích thước lẫn khoảng cho phép về chiều dài mặt・khoảng trống, hộ chiếu và My Number đềucùng một chuẩn. Vậy mà hộ chiếu vẫn bị bắt chụp lại nhiều, là vì có lý do ngoài con số.

Cách căn vị trí khuôn mặt với độ chính xác 0,1mm

Ramune AI ảnh chứng minh trang bị màn hình cho phéptinh chỉnh vị trí khuôn mặt lên xuống・trái phải theo từng 0,1mmđối với ảnh đã chụp. Việc căn cho khớp đúng 34mm từ cằm tới đỉnh đầu, và căn khoảng trống đỉnh đầu về mức trung vị 4mm của khoảng 2〜6mm ── tinh chỉnh tỉ mỉ này hoàn tất chỉ bằng thao tác kéo trên màn hình xem trước.

1. 1

   Chụp ảnh chính diện

   Dùng điện thoại hay máy ảnh, chụp chính diện với phông nền tường trắng hoặc xám nhạt. Nên chụp ở nơi có ánh sáng tự nhiên rọi đều lên khuôn mặt. Giữ vẻ mặt không biểu cảm, khép miệng, để ý kính phản chiếu và tóc mái che mắt.

2. 2

   Tải lên theo quy chuẩn hộ chiếu

   Chỉ cần chọn “hộ chiếu 35×45mm” trong số 105 quy chuẩn rồi gửi ảnh lên. AI sẽ tự động xóa phông nền và đặt tạm vị trí khuôn mặt.

3. 3

   Tinh chỉnh vị trí khuôn mặt theo từng 0,1mm

   Bạn có thể tinh chỉnh tỉ mỉ bằng thanh trượt trên màn hình: đặt khoảng trống đỉnh đầu ở đâu trong 2〜6mm, căn ánh nhìn về đâu. Chụp lại bao nhiêu lần cũng miễn phí.

4. 4

   Trả phí ¥200 và nhận tờ in

   Bạn nhận được tờ ảnh có nhiều tấm được dàn trên khổ L kèm đường cắt. Xin cấp hộ chiếu chỉ cần 1 tấm là đủ, nhưng có dư 2〜3 tấm để dự phòng thì yên tâm hơn.

5. 5

   In ở cửa hàng tiện lợi bằng mã QR

   Chỉ cần đưa mã QR vào máy đa năng ở các chuỗi cửa hàng tiện lợi lớn. In khổ L với ¥30 〜 ¥40, rồi dùng kéo cắt theo đúng đường cắt là ra ảnh 35×45mm hoàn chỉnh.

12 mục kiểm tra cuối trước khi nộp hồ sơ hộ chiếu

Ngay trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra từng mục trong 12 mục sau. Chỉ cần dính một mục thôi, làm lại ngay tại chỗ sẽ nhanh hơn nhiều so với nộp lại vào hôm khác.

Cách xử lý khi bị bắt chụp lại ở trung tâm hộ chiếu

Khi bị bảo “không đạt quy chuẩn” ở quầy, bạn có thể giảm thiểu ảnh hưởng theo các bước sau.

Hộ chiếu, từ sau lần cải cách vận hành tháng 3 năm 2025, mấtkhoảng 9〜12 ngày làm việctừ lúc nộp hồ sơ tới lúc cấp (9 ngày làm việc nếu nộp tại quầy trung tâm hộ chiếu, 11〜12 ngày làm việc nếu qua quầy thành phố thị trấn). Lý tưởng là nộp hồ sơ xong trước ngày khởi hành 2〜3 tuần, nhưng nếu không kịp thì còn có chế độ hộ chiếu khẩn cấp (hộ chiếu được cấp trong thời gian ngắn, chỉ giới hạn cho các tình huống đặc biệt như người thân qua đời, bệnh nặng). Hãy trao đổi ở quầy.

Liên kết tham khảo

• Danh sách 105 quy chuẩn được hỗ trợ
• Các bước in ở cửa hàng tiện lợi
• Nguyên nhân khiến 80% ảnh My Number bị lỗi
• In ở cửa hàng tiện lợi: cẩm nang trọn vẹn
• Ảnh xin việc và tiếng lòng người tuyển dụng
• In lại ảnh: cẩm nang cửa hàng tiện lợi trọn vẹn
• Chi tiết bảng giá

Câu hỏi thường gặp