My Number ở Nhật: 80% ảnh lỗi online và cách canh 0,1mm

Ở Nhật, khi làm thẻ My Number (căn cước quốc gia của Nhật) mà nhận thông báo «ảnh không đúng quy chuẩn» ── theo thống kê của nhiều tiệm ảnh,gần 80% trường hợp phải nộp lại đơn online là do lỗi ảnh chân dung. Việc phát thẻ có thể chậm 1〜2 tuần, kéo theo cả thủ tục chuyển hộ khẩu, mở tài khoản hay giấy tờ cho con cái.

Bài này sắp xếp lại lý do hay phát sinh lỗi từ góc độ quy chuẩn, trích dẫn tiếng lòng người dùng trên Yahoo! Chiebukuro, và giải thíchcách canh vị trí khuôn mặt chính xác tới 0,1mm. Cũng giới thiệu quy trình tận dụng công cụ AI ¥200 cho tới khi in ở cửa hàng tiện lợi.

Vì sao gần 80% ảnh My Number bị phán là «không đạt»

Đăng ký My Number online cho phép tải thẳng ảnh chụp bằng điện thoại lên, tiện thật nhưng đổi lại việc kiểm tra quy chuẩn lại phó mặc cho người dùng. Trên trangtổng hợp thẻ My Number của Cơ quan Kỹ thuật số (デジタル庁) mục «Điểm kiểm tra ảnh chân dung»liệt kê hơn 10 hạng mục như kích thước, vị trí, nền trống, không biểu cảm, không đội mũ.

Khi đăng ký online, bạn tự chỉ định vị trí cắt, nên lệch vài px trên màn hình sẽ trực tiếp thành lệch vài mm khi in. «Tưởng đã canh giữa khung» nhưng dữ liệu nộp lên lại lệch quy chuẩn — kiểu lệch này xảy ra rất thường xuyên.

7 kiểu lỗi NG thường gặp khi bị đánh không đạt

Lý do thực tế bị báo «lỗi ảnh» gần như gói gọn trong 7 kiểu sau. Ta sẽ xem qua, kèm theo những tiếng lòng thực tế gửi lên Yahoo! Chiebukuro.

1. Chiều dọc khuôn mặt nằm ngoài khoảng 32〜36mm── hay gặp khi tự chụp, đặc biệt nổi bật là trường hợp chiều dọc khuôn mặt vượt quá 36mm.
2. Khoảng trống đỉnh đầu không nằm trong 2〜6mm── ví dụ tiêu biểu là khoảng trống gần như bằng 0 (đầu bị cắt) hoặc trên 1cm (mặt quá nhỏ).
3. Tâm khuôn mặt lệch khỏi giữa khung── đây là kiểu tư vấn được gửi tới hằng năm, nhất là vào mùa xin việc, và phán xét tương tự cũng xảy ra với đơn My Number.

4. Ánh mắt nhìn lên hoặc nhìn xuống── kiểu tư vấn «chụp lại bao nhiêu lần cũng không khắc phục được» cứ liên tục được gửi tới.

5. Nền lẫn màu, bóng đổ hoặc đồ vật── bắt buộc phải là nền trơn màu trắng, màu nhạt hoặc xám nhạt. Hoa văn tường, bóng đổ hay một phần đồ đạc lọt vào khung đều bị NG.
6. Kính phản chiếu・tóc mái che mất mắt── nỗi lo tương tự cũng được chia sẻ đi chia sẻ lại với ảnh sơ yếu lý lịch. Ánh đèn phản chiếu trên mặt kính, hay bố cục gọng kính che vùng mắt, đều được ghi rõ trong các ví dụ NG chính thức của J-LIS. Cách xử lý chi tiết xem7 kỹ thuật chụp ảnh thẻ không lóa kính.

7. Biểu cảm・miệng hé・mũ・chụp quá 6 tháng── đây là tiêu chuẩn ngặt nghèo, dù chỉ mỉm cười nhẹ mà hé miệng cũng bị tính là lỗi. Ngày chụp cũng bắt buộc phải «trong vòng 6 tháng trước ngày đăng ký».

Nắm quy chuẩn chính xác tới từng mm

Quy chuẩn ảnh chân dung của thẻ My Number được quy định rõ như sau.

Cũng nhiều trường hợp nhầm với khổ sơ yếu lý lịch «cao 40mm × rộng 30mm» rồi gửi lên, nên trênFAQ chính thứccủa Cơ quan Kỹ thuật số (デジタル庁) cũng nhắc đi nhắc lại lưu ý này. Ảnh cho thẻ My Number là35×45mm. Riêng điểm này thì hãy nhớ thật chắc.

Vì sao máy chụp tự động・tự chụp lại khó đạt độ chính xác

Máy chụp ảnh chứng minh ở cửa hàng tiện lợi hay nhà ga tại Nhật cho ra 3〜6 tấm trong một tờ với giá ¥700〜1.500, nhưng vị trí chụp thì phó mặc cho thanh dẫn của máy. Khi chiều cao ngồi khác mức chuẩn, tư thế hơi ngả ra trước, đầu thấp hơn dự kiến ── những yếu tố này cộng lại khiến khoảng trống đỉnh đầu hở trên 7mm, hoặc ngược lại đầu bị cắt.

Tự chụp cũng vậy, camera tích hợp trên điện thoạikhông có khung dẫn theo quy chuẩn. Cái độ chính xác kiểu «lệch trong vòng 1〜2mm so với khung thì ổn, nhưng quá 2mm là phải chụp lại» mà phải tự canh trong lúc nhìn qua ống ngắm thì gần như là chuyện bất khả thi.

Tiệm ảnh thì ¥1.500〜10.000, có thợ chuyên nghiệp tinh chỉnh nhưng gánh nặng về chi phí và thời gian khá lớn. Khoảng trống dịch vụ đáp ứng nhu cầu «rẻ mà vẫn đúng quy chuẩn» chính là thứ sinh ra các ca lỗi.

Cách canh vị trí khuôn mặt chính xác tới 0,1mm

Ramune AI ảnh thẻ có sẵn màn hình cho phéptinh chỉnh vị trí khuôn mặt lên・xuống・trái・phải tới từng 0,1mmđối với ảnh đã chụp. Những thao tác như canh chiều dài từ cằm đến đỉnh đầu về mức trung vị 34mm, đưa khoảng trống đỉnh đầu về 4mm — mức trung vị của 2〜6mm — đều thực hiện được chỉ bằng cách kéo trên màn hình xem trước.

1. 1

   Chụp ảnh chính diện bằng điện thoại hoặc máy ảnh

   Hãy chọn nền là tường màu trắng hoặc xám nhạt, chụp ở nơi ánh sáng tự nhiên rọi đều lên mặt. An toàn nhất là giữ vẻ mặt bình thản, miệng khép, và tháo kính ra chụp.

2. 2

   Tải lên theo quy chuẩn My Number

   Chỉ cần chọn «thẻ My Number 35×45mm» trong số 105 quy chuẩn rồi gửi ảnh đi. AI sẽ tự động xóa nền và sắp đặt tạm vị trí khuôn mặt.

3. 3

   Tinh chỉnh vị trí khuôn mặt tới từng 0,1mm

   Bạn có thể tinh chỉnh tỉ mỉ bằng thanh trượt trên màn hình: đặt khoảng trống đỉnh đầu vào đâu trong khoảng 2〜6mm, canh ánh mắt về đâu. Chụp lại bao nhiêu lần cũng miễn phí.

4. 4

   Trả ¥200 và nhận tờ ảnh để in

   Bạn sẽ nhận được tờ ảnh khổ L đã xếp nhiều tấm kèm sẵn đường cắt.

5. 5

   In ở cửa hàng tiện lợi bằng mã QR

   Chỉ cần đưa mã QR vào máy đa năng ở các cửa hàng tiện lợi lớn. In khổ L với ¥30 〜 ¥40, rồi dùng kéo cắt theo đường cắt là ra ảnh 35×45mm hoàn chỉnh.

Danh sách kiểm tra cuối trước khi đăng ký online

Ngay trước khi đăng ký, hãy kiểm tra từng hạng mục sau. Chỉ cần dính một mục thôi thì làm lại ngay tại chỗ vẫn nhanh hơn nhiều so với nộp lại sau này.

Ở màn hình tinh chỉnh của Ramune AI ảnh thẻ, 3 hạng mục liên quan tới kích thước trong số này (chiều dài khuôn mặt・khoảng trống・tâm) đượchiển thị thành con số, nên bạn có thể phán đoán mà không phải dựa vào mắt thường.

Cách xử lý khi vẫn bị thông báo «không đạt»

Khi đã đăng ký online mà bị báo «ảnh không đúng quy chuẩn», việc đầu tiên cần làm làxác nhận lý do lỗi. Trong email thông báo hay trên Mynaportal có ghi rõ lý do cụ thể, như «kích thước lệch quy chuẩn», «vị trí khuôn mặt không phù hợp», «nền có bóng đổ».

Thẻ My Number là thứ dùng tới10 năm với người từ 18 tuổi, 5 năm với người dưới 18 tuổi. Bỏ công làm cho ra một tấm ảnh ưng ý là hoàn toàn đáng. Chỉ cần chuyển sang công cụ tinh chỉnh chính xác 0,1mm là chấm dứt được vòng lặp nộp lại.

Liên kết tham khảo

• Danh sách 105 quy chuẩn hỗ trợ
• Các bước in ở cửa hàng tiện lợi
• 12 kiểu khiến ảnh hộ chiếu bị từ chối
• In ở cửa hàng tiện lợi: cẩm nang trọn vẹn
• Ảnh xin việc và tiếng lòng người tuyển dụng
• In lại ảnh: cẩm nang cửa hàng tiện lợi trọn vẹn
• Chi tiết bảng giá

Câu hỏi thường gặp