Mục lục
Sống ở Nhật, bạn sẽ phải chụp ảnh thẻ nhiều hơn mình nghĩ. Thẻ cư trú cần ảnh mới mỗi lần gia hạn, rồi còn thẻ My Number, bằng lái, và thay đổi tư cách lưu trú. Thủ tục không khó, nhưng quy chuẩn tính đến từng milimét nên rất dễ sai sót, mà ra tiệm ảnh thì khoảng 1.500 yên và phải đến lấy trong giờ hành chính.
Bài này tổng hợp những ảnh thẻ người nước ngoài hay cần nhất ở Nhật, kích thước chính xác do cơ quan chức năng quy định, lý do bị trả lại, và cách tự làm từ ¥200 bằng điện thoại kết hợp AI.
Những ảnh thẻ bạn thực sự cần
Mỗi loại giấy tờ có kích thước khác nhau, nhưng khi sống ở Nhật thì các tình huống sau lặp đi lặp lại:
- Thẻ cư trú (在留カード). Tấm bạn gặp nhiều nhất, vì thẻ được cấp lại mỗi lần gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú.
- Thẻ My Number (マイナンバーカード) ── một lần khi đăng ký, và lần nữa khi thẻ hoặc chứng thư điện tử hết hạn.
- Bằng lái: khi chuyển đổi bằng lái nước ngoài sang bằng Nhật (gaimen kirikae) hoặc gia hạn bằng Nhật.
- Xin vĩnh trú (永住). Cùng 4×3cm như thẻ cư trú.Xin nhập tịch (帰化) là ngoại lệ, cần ảnh lớn hơn 5×5cm và 2 bản, nên đừng dùng lại bản cắt của thẻ cư trú.
- Gia hạn hộ chiếu: làm tại đại sứ quán nước bạn, nên kích thước theo quy định nước bạn chứ không phải của Nhật.
Một tấm chụp đúng cách có thể cắt ra phần lớn các kích thước mà không phải chụp lại. Ngoại lệ duy nhất là nhập tịch, vốn đòi riêng 5×5cm.
Kích thước chính xác và căn cứ
Các kích thước dưới đây đều do cơ quan cấp giấy tờ quy định. Quy chuẩn thẻ cư trú doCục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trúcông bố, còn quy chuẩn thẻ My Number doCơ quan Kỹ thuật số và J-LIScông bố.
| Thẻ cư trú (在留カード) | 40 × 30 mm (4 × 3 cm) |
|---|---|
| Thẻ My Number | 45 × 35 mm (4.5 × 3.5 cm) |
| Bằng lái | 30 × 24 mm (3 × 2.4 cm) |
| Xin vĩnh trú (永住) | 40 × 30 mm (4 × 3 cm) |
| Xin nhập tịch (帰化) | 50 × 50 mm (5 × 5 cm) |
Gần như tất cả đều có hai quy tắc chung: ảnh phải đượcchụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp, và nền phải trơn,không có bóng đổ. Riêng thẻ cư trú, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh ghi rõ “nền (kể cả bóng đổ) không có gì”.
Vì sao ảnh thẻ bị trả lại
Lý do trả lại thường gói gọn trong vài điều sau. Tất cả đều khó thấy trên màn hình điện thoại, nên dễ bị bỏ qua:
- Sai kích thước ── thường là nhầm giữa thẻ cư trú và My Number như trên.
- Bóng đổ sau đầu ── kể cả một vệt mờ trên tường trắng. Ánh sáng trong phòng chiếu xiên tạo bóng mà bạn không để ý, đến khi cắt sát mới lộ ra — đây là lỗi nền phổ biến nhất.
- Mặt quá to hoặc quá nhỏ ── ví dụ My Number có biên độ cho chiều cao mặt chỉ 4mm (32〜36mm), gần như không thể canh bằng mắt.
- Lóa kính, hoặc gọng kính che mắt.
- Ảnh quá hạn ── dùng lại ảnh cũ hơn 6 tháng từ lần gia hạn trước.
- Đội mũ, cười lớn hoặc há miệng ── quy định về biểu cảm nghiêm hơn nhiều người tưởng.
Tự làm tại nhà với ¥200
Không cần tiệm ảnh hay máy chụp tự động ở ga cho bất kỳ loại nào. Quy trình đều giống nhau:
- 1
Chụp một tấm trước tường trơn
Dùng điện thoại, nhìn thẳng vào máy, không đội mũ, biểu cảm trung tính. Tường trắng hoặc xám nhạt với ánh sáng đều là tốt nhất. Chụp chưa ưng thì chụp lại ── đó là lợi thế khi tự làm.
- 2
Tải lên và chọn loại giấy tờ
Chọn “thẻ cư trú”, “My Number” hay loại bạn cần, AI sẽ tự xóa nền và cắt theo đúng kích thước đó. Nó không tạo ra khuôn mặt mới ── vẫn là ảnh của bạn, chỉ được cắt theo quy chuẩn.
- 3
Tinh chỉnh vị trí
Dịch khuôn mặt lên xuống, trái phải với độ chính xác 0.1mm để chiều cao mặt và lề trên đầu nằm trong khoảng cho phép. Đây là bước khắc phục lỗi “lệch vài milimét”.
- 4
Thanh toán ¥200 và nhận mã in
Bạn nhận mã QR và mã người dùng 8 chữ số qua email. Bản in có sẵn vạch cắt để cắt cho gọn.
- 5
In tại cửa hàng tiện lợi
Đưa mã QR vào máy và in. Một tờ khổ L khoảng ¥30〜40, cắt theo vạch là xong. Cửa hàng nào dùng được xem bên dưới.
Giao diện có 5 ngôn ngữ nên không rành tiếng Nhật vẫn làm được, và chụp lại bao nhiêu lần cũng miễn phí, khác hẳn máy chụp tự động chỉ một lần ăn thua.
Làm ảnh thẻ cư trú với ¥200
Tự chụp một tấm, ứng dụng tự cắt theo quy chuẩn thẻ cư trú 40×30mm rồi in tại cửa hàng tiện lợi. Có tiếng Việt, chụp lại không giới hạn.
Tạo ảnh thẻ của tôiIn tại cửa hàng tiện lợi
Chỉ bước này là tùy cửa hàng. Mã QR mà Ramune cấp dùng được vớimáy in mạng của Sharp, nên tại Lawson, FamilyMart, Ministop và Poplar bạn chỉ cần đưa mã QR vào máy và in.
Một tờ khổ L khoảng ¥30〜40 tùy chuỗi; một tờ xếp được nhiều ảnh thẻ nên thường còn dư cho lần làm giấy tờ sau.
Chi phí thực tế
Nói thật về giá đầy đủ: đó là phí dịch vụ ¥200 cộng với tiền in tại cửa hàng tiện lợi, chứ không phải ¥200 là trọn gói.
| Ramune + in tại cửa hàng tiện lợi | ¥200 + khoảng ¥30 |
|---|---|
| Máy chụp tự động ở ga | ¥800〜1.000 |
| Tiệm ảnh | ¥1.500〜5.000 |
Liên kết hữu ích
- Quy chuẩn ảnh thẻ cư trú
- Quy chuẩn ảnh My Number
- Quy chuẩn ảnh bằng lái
- Tất cả quy chuẩn
- Hướng dẫn in tại cửa hàng tiện lợi
- Bảng giá
Câu hỏi thường gặp
Ảnh thẻ cư trú ở Nhật có kích thước bao nhiêu?
Có thể dùng chung một ảnh cho thẻ cư trú và thẻ My Number không?
Không biết tiếng Nhật có làm được không?
In ở đâu và hết bao nhiêu?
Ảnh có giá trị trong bao lâu?
Có được đeo kính không?
Ảnh thẻ ở Nhật, từ ¥200
Chọn loại giấy tờ, tự chụp một tấm, AI lo phần kích thước và nền. Đến khi in xong tổng khoảng ¥230, và chụp lại bao nhiêu lần tùy bạn.
Tạo ảnh thẻ ngay